Setiap organisasi mengandalkan kontribusi dari setiap anggota tim untuk mencapai tujuan bersama. Namun, tidak semua individu memiliki kemampuan atau motivasi yang sama dalam memberikan kontribusi yang signifikan.

Ada saja anggota organisasi yang minim partisipasi. Tidak dapat dipungkiri orang-orang seperti ini dapat menghambat kinerja organisasi atau biasa disebut sebagai beban organisasi.

Berikut tips tidak menjadi si beban organisasi:

1. Prioritaskan tugas
Kamu dapat membuat daftar tugas berdasarkan tingkat urgensi dan kepentingan. Cobalah untuk fokus pada tugas-tugas yang paling krusial terlebih dahulu, dan pastikan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut sebelum beralih ke yang lain.

2. Tetapkan tujuan yang jelas
Pastikan kamu memiliki visi yang jelas tentang apa yang ingin dicapai dalam organisasi. Tujuan yang jelas akan membantu kamu mengarahkan energi dan waktu dengan lebih efektif.

3. Jangan ragu untuk meminta bantuan
Jangan takut untuk meminta bantuan atau berkolaborasi dengan teman organisasi. Berbagi beban kerja dengan orang lain dapat membantu kamu mengatasi tugas-tugas yang terasa berat.

4. Atur waktu dengan bijaksana
Kamu dapat membuat jadwal yang teratur dan menetapkan batas waktu untuk setiap tugas. Disiplin dalam mengatur waktu akan membantu kamu menghindari pekerjaan yang menumpuk dan mengurangi stres.

5. Pelajari kemampuan manajemen stres
Kamu dapat mencari cara-cara untuk mengelola stres, seperti meditasi, olahraga, atau kegiatan yang menenangkan pikiran. Menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi juga penting.

6. Komunikasikan batas kamu
Jika kamu merasa beban kerja terlalu berat, jangan ragu untuk berbicara dengan pimpinan atau rekan organisasi. Diskusikan batas kemampuan kamu agar beban kerja dapat disesuaikan dengan kondisi yang lebih realistis.

7. Tingkatkan efisiensi
Untuk meningkatkan efisiensi kamu dapat memanfaatkan alat bantu produktivitas dan mempelajari keterampilan baru yang dapat membantu kamu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. 

8. Jaga kesehatan fisik dan mental
Pastikan kamu memiliki pola makan yang sehat, tidur yang cukup, dan tetap aktif secara fisik. Jangan abaikan kesehatan mental kamu dan cari dukungan jika kamu merasa perlu berbicara dengan seseorang.

9. Hindari multitasking yang berlebihan
Meskipun terkadang multitasking diperlukan, terlalu banyak tugas sekaligus dapat mengurangi produktivitas dan meningkatkan stres. Fokuslah pada satu tugas sekaligus dan selesaikan dengan baik sebelum beralih ke tugas lainnya.

10. Tetapkan batas untuk diri sendiri
Jangan sampai membebani diri Anda dengan terlalu banyak tanggung jawab. Pahami kemampuan kamu dan berani katakan "tidak" jika merasa sudah cukup banyak beban kerja.

***

Sobat Beswan Djarum, ingatlah bahwa si beban organisasi akan selalu kita temui dalam kehidupan dan hal tersebut merupakan hal normal dari kehidupan profesional. Dengan mengatur waktu, mengelola stres, dan berkomunikasi dengan baik, kamu dapat meningkatkan kemampuan untuk mengatasi tantangan dan mencapai kesuksesan dalam pekerjaan.

Temukan Soft Skill Pedia edisi lainnya.

Ikuti terus media sosial resmi kami melalui: Instagram (@djarumbeasiswaplus), Facebook Page (Djarum Beasiswa Plus), Twitter (@BeswanDjarum), LinkedIn (Djarum Beasiswa Plus), dan YouTube (Djarum Beasiswa Plus)